Yang perlu diketahui Upgrade data dari v3 ke v4

Setelah upgrade, hal-hal yang perlu diketahui :

1. Memorize Report v3 tidak bisa dibawa ke versi 4, jadi jika ada memorize report yang diperlukan lakukan memorize report ulang diversi 4.

2. Bagi yang di v3 menggunakan form DO sebelum membuat Sales Invoice. Perlu diketahui bahwa di versi 4 jurnal pada saat DO dan SI yang select dari DO ada perubahan, yaitu menjadi sbb :

Delivery Order

(Dr) Good In Transit(GIT)            xxx

(Cr) Inventory(Persediaan)               xxx

Sales Invoice

(Dr) A/R(Piutang)                         xxx


(Cr) Sales(Penjualan)                         xxx

(Cr) VAT Out(PPn keluaran)           xxx

(Dr) COGS(hpp)                          xxx

(Cr) Good In Transit(GIT)               xxx

Yang dilakukan ACCURATE pada saat data versi 3 di upgrade ke v4 adalah menyesuaikan jurnal transaksi DO dan SI yang select dari DO menjadi seperti diatas. Dengan demikian ada kondisi laporan Profit&Loss kita tidak sama untuk account HPP nya dan Balance Sheet untuk Current Earning of The Year  nya, jika :

- Tanggal DO ada di Periode yang berbeda dengan tanggal Sales Invoice(SI)

- DO masih belum dibuatkan Sales Invoice nya waktu data dibawa ke versi 4

Hal ini dikarenakan perbedaan kapan HPP diakui, kalau di versi 3 HPP sudah diakui pada saat DO, sedang di versi 4 HPP diakui bersamaan dengan pengakuan Pendapatan waktu SI.