Langkah awal :
- Buat akun baru melalui menu List | Chart of Account
- Klik tombol new dan isikan namanya dengan cicilan dan isi typenya dengan Other Current Asset
- Buat Item Non Inventory Part baru dengan mengeset seluruh GL akunnya ke akun cicilan
- Buat invoice dari Activities | Sales | Sales Invoice
- Pilih Customer dan isi Item yang dijual
- Tambahkan Item Cicilan
- Isikan dengan qty = 1 dan unit pricenya sebesar total seluruh cicilan dengan nilai minus
- Lalu Save and close
- Buat Sales Invoice baru
- Pilih Customer dan pilih Item Cicilan tadi
- Isikan qty = 1 dan unit price sebesar nilai cicilannya
- Lalu save and close
Nilai invoice = 1 juta
Cicilan = 200.000 per bulan selama 5 bulan (total = 1 juta)
Saat pembuatan invoice kita mengisi item yang akan kita jual dan menambahkan Item Cicilan dengan qty = 1 dan unit price = -1 juta.
Kemudian saat kita membuat invoice pertama untuk cicilannya
- Buat Sales Invoice baru
- Isikan Item Cicilan, isi Qty = 1 dan Unit Price = 200.000
Lakukan juga hal yang sama untuk cicilan ke-2 hingga ke 5
B. Cicilan Pembelian
Untuk kasus Pembelian lakukan hal yang sama seperti Penjualan tetapi akun cicilannya untuk langkah awal point 2 gunakan type Other Current Liability