“Save To Different Cost To Account” di Preferences

Mulai versi 3.4.0.1709 ke atas di menu Setup | Preferences ada menu untuk Job costing yaitu option “Save To Different Cost To Account”, option ini dipakai bagi perusahaan yang proses Produksi sbb di JC:

“Item A+B+C masuk proses JC di Finishing Menjadi X. Lalu X masuk JC kembali menjadi A atau B atau C, sehingga prosesnya berputar. “

Kondisi ini dapat memicu kondisi looping, atau proses recalculate cost yang terus menerus jika ada pengupdatean cost, yang efeknya Size Database GDB menjadi membengkak karena ACCURATE terus mengupdate jurnal transaksi-transaksi tersebut dan merecord nya ke Audit Report.

Dengan dipilihnya option “Save To Different Cost To Account” dan memilih akun mana kita akan mengalokasi kan cost jika ada perubahan cost, maka ACCURATE akan langsung mengalokasikan perubahan cost hasil recalculate yang terjadi di proses Finishing ke Item X ke account yang kita pilih di “Save To Different Cost To Account”.

Account yang dipilih di setting ini baiknya type COGS atau Expense.

Catatan : Untuk data yang sudah terlanjur jadi besar Size GDB nya, disarankan menghapus Audit Trial nya terlebih dahulu, dari Activities | Audit. Setelah itu lakukan Backup Restore data. Data GDB hasil restore yang kita gunakan untuk selanjutnya.