Menampilkan Sisa Qty Purchase Order yang belum diterima pada hasil print Receive Item

Apabila Anda membuat Penerimaan Barang atau Receive Item, dimana pada RI tsb mengambil atau select dari Purchase Order, kemudian Anda ingin bisa menampilkan Nilai Sisa Qty yang ada pada PO dikurangi dengan kuantitas yang telah diterima, berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan.

• Buat template RI baru terlebih dahulu dari menu Setup | Form Template | New, untuk ujicoba rumus yang akan dijalankan.
• Setelah berhasil membuat template baru silahkan dari bagian Tab Detail pada template tsb siapkan kolom baru, misalkan Anda menggunakan Reserved1, untuk menampilkan qty yang belum diterima tadi.

 

• Selanjutnya masih pada menu yang sama silahkan klik tombol Design as FRF, kemudian klik pada bagian Page2, dan klik pada IBX yang nomor 3 dari kiri lalu tekan F11 di keyboard sehingga akan muncul Object Inspector. Silahkan klik pada bagian SQL. Edit isi dari SQL seperti pada gambar terlampir.

 

•  Selanjutnya klik tanda centang atau OK pada SQL editor tsb. Kemudian dari menu File | Data Dictionary tambahkan variable“PO Qty” di folder “Invoice Item” yang value-nya di dapat dengan memilih tulisan “POQTY” dari “DialogForm.qryAPItmDet”

• Masih pada “Data Dictionary” tambahkan variable “PO Qty Recv” di folder “Invoice Item” yang value-nya didapat dengan memilih tulisan “POQTYRECV” dari “DialogForm.qryAPItmDet”

•  Selanjutnya pada kolom yang telah dipersiapkan untuk menampilkan qty sisa yang belum diterima silahkan edit rumusnya dari awalnya Reserved1, menjadi [[PO Qty]-[PO Qty Recv]]

•  Setelah selesai, silahkan Save dan di OK kan, kemudian gunakan untuk mempreview contoh transaksi RI yang select dari PO.