Difference Unbilled Account

Setup | Preferences |Purchases, disana ada field untuk setting account Difference Unbilled Account, yang fungsinya untuk menampung selisih pengakuan Persediaan kita waktu Received Item dengan Purchase Invoice.
Received Item(RI) jika select dari PO, maka nilai Persediaan akan dijurnal dengan harga sesuai PO, jika buat RI langsung tanpa Select PO makan Persediaan yang masuk sementara masih 0.
Namun bila tagihan yang datang atas penerimaan barang(RI) tersebut berbeda dengan harga di PO atau memang RI belum ada harga karena langsung buat RI tanpa buat PO, maka prilaku ACCURATE akan tergantung dari settingan kita di Setup | Preferences |Purchases, dari tiga pilihan yang ada disana kita set yang mana :

1. Reupdated By Bill, maka ACCURATE akan mengupdate pengakuan nilai Persedian di tanggal Received Item sesuai dengan Bill/Purchase Invoice yang ReceiveBill dari RI tsb.
2. Do Not Reupdate By Bill, ACCURATE tidak akan mengupdate pengakuan nilai Persediaan di RI, dan mengalokasikan selisih nilai Persediaan antara RI dengan Bill nya ke akun Difference Unbilled Account.
3. Set to Reupdate By Bill if First Bill Date is On Period as Received Date, Jika Purchase Invoice atas RI ada diperiode yang sama dengan tanggal RI maka prilakukan nya menjadi Reupdated By Bill, namun jika ada dibeda periode ACCURATE akan melakukan Do Not Reupdate By Bill.