1. MYOB
MYOB (Mind Your Own Business) adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di negara-negara lain seperti Amerika, Kanada, Selandia Baru dan lainnya. Hingga kini telah diterbitkan MYOB Accounting, MYOB Premier, dan MYOB Basic Business, MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi.
Beberapa kelebihan & kekurangan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain :
1. Kelebihan
• User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
• Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
• Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
• Kemampuan trash back semua laporan ke semua dokumendan sumber transaksi.
• Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
• Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
2. Kekurangan
• Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
• MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
• Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.
• Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
• MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
Fitur yang disediakan oleh MYOB
MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Center sebagai berikut :
Accounts
Menyediakan fitur Account List, Record Journal Entry.
Banking
Menyediakan fitur Spend Money, Receive Money, Bank Register, Reconcile Account, Prepare Bank Deposit, Print Cheque.
Sales
Menyediakan fitur Sales Register, Enter Sales, Receive Payment, Print Invoice.
Time Billing
Menyediakan fitur Activities List, Enter Activity Slip, Prepare Time Billing Invoice, Activity Log.
Purchases
Menyediakan fitur Purchases Register, Enter Purchases, Print Purchase Order.
Inventory
Menyediakan fitur Item Register, Item List, Set Item Prices, Count Inventory, Adjust Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory.
Card File
Menyediakan fitur Card List seperti Customer, Supplier, Employee, Personal.
2. ACCURATE ACCOUNTING
Accurate adalah software akuntansi yang user friendly, yang memudahkan anda dalam menyusun laporan keuangan, laporan laba/rugi dan masih banyak lagi.
Laporan Accurate sendiri telah mengcover lebih dari 250 jenis laporan keuangan, mulai dari:
1. Inventory
2. Penjualan
3. Pembelian
4. Kas/Bank
5. dan Aktiva
Modul-Modul Accurate sendiri terdiri atas :
• Buku Besar
• Kas & Bank
• Persediaan Barang
• Penjualan
• Pembelian
• Aktiva Tetap
Accurate Software terdiri ada 3 jenis software :
1. Accurate Standard Edition
2. Accurate Deluxe Edition
3. Accurate Enterprise (untuk publikasi)
Keistimewaan ACCURATE antara lain :
HANDAL
Menggunakan database server Firebird, database berbasis SQL dari kelas client/server, ACCURATE mampu melayani sampai ratusan user sekaligus tanpa penurunan performance yang berarti. Selain itu database-nya sangat kuat sehingga tidak akan rusak sekalipun listrik untuk server mati mendadak.
SECURE / AMAN
Menggunakan metode pengamanan yang berlapis dan ter-enkripsi, database ACCURATE hanya bisa diakses oleh personel yang diberi hak sesuai dengan batasan yang diperbolehkan. Selain itu folder tempat file data ACCURATE tidak perlu di-share sehingga tidak mungkin data ACCURATE di-copy oleh yang tidak berhak.
Keunggulan-keunggulan ACCURATE:
1. Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly).
2. Support yang selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang sesungguhnya.
3. Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance baik bulanan ataupun tahunan.
4. Client server technology dengan kemampuan rollback.
5. Transaksi real time, tidak perlu proses posting.
6. Modul lengkap untuk perusahaan dagang / jasa / kontraktor
7. Bilingual software ( Inggris dan Indonesia).
8. Mencatat hingga 920 triliun.
9. Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel.
10. Fasilitas untuk Proses Export & Import data.
11. Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user.
12. Jejak audit.
13. Multi user.
14. Multi level GL Account dan item.
15. Multi Company.
16. Multi Gudang.
17. Multi Pajak Penjualan.
18. Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak.
19. Multi level Discount.
20. Multi unit dengan 3 level unit.
21. Metode persediaan dengan FIFO dan Average.
22. Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara Otomatis.
Adapun MODUL UTAMA dalam ACCURATE adalah:
1. Modul Sales
a) Sales Order
b) Delevery Order
c) Sales Invoice
d) Customer Receipt
e) Sales Return
2. Modul Purchases
a) Purchases Invoice
b) Receipt Item
c) Purchases Invoice
d) Vendor Payment
e) Purchases Return
3. Modul Inventory
a) Item
b) Inventory Adjustment
c) Item Transfer
d) Set Selling Price
e) Grouping
f) Warehouses
g) Job Costing
4. Modul General Ledger
a) Chart Of Account
b) Financial Statement
c) Journal Voucher
d) Period End
e) Company Info
f) Currency
5. Modul Cash/Bank
a) Bank Book
b) Other Deposit
c) Other Payment
d) Bank Reconcille
6. Modul Fixed Asset
a) New Fixed Asset
b) Fiscal Fixed Asset Type
c) Fixed Asset Type
d) Fixed Asset List
7. Modul Manufacture:
a) Modul Bill of Material (BOM) terdiri dari :
o Direct Labour
o Direct Material
o Manufacture Over Head
b) Production Order, Production Adjusment, Production assembly, Finished Good sampai dengan Closing Production
c) Laporan yang dihasilkan berupa :
o Work Order List
o Material Adjustment
o Production History
o Cancel Production
o Cost of Goods Manufactured
o Work In Process Inventory
Tidak ada komentar:
Posting Komentar